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새로운 구글 스프레드시트 문서 생성하는 방법

Google은 검색 뿐만 아니라 유튜브, 구글 드라이브, 캘린더 등 다양한 서비스를 제공하고 있으며, Google 통합 계정 하나로 대부분의 서비스를 이용할 수 있습니다.

Google에서 제공하는 유용한 서비스 중 하나가 스토리지 서비스와 웹 오피스 서비스가 합쳐진 구글 드라이브입니다. 구글 드라이브에는 파일을 업로드하고 데스크탑과 연동해서 사용할 수 있을 뿐만 아니라, Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션 등 웹 Google Docs 기능과 함께 사용할 수 있습니다. Google 스프레드 시트는 마이크로소프트 엑셀(Excel)에 대응하는 오피스 애플리케이션으로 별도의 설치 없이 웹에서 스프레드시트 기능을 활용할 수 있습니다. 이 글에서는 구글 드라이브에서 Google 스프레드시트 문서를 만드는 방법을 소개합니다.

구글 드라이브에서 구글 스프레드시트 문서 만들기

구글에 로그인하고 구글 드라이브 사이트에 접속하면 파일을 업로드하거나 구글의 웹 오피스를 사용할 수 있습니다. 기본적으로 구글 드라이브는 15GB의 무료 사용 공간을 제공합니다. 이 용량은 안드로이드 폰 백업이나 사진 저장용으로도 사용할 수 있어서 아주 큰 용량은 아니지만, 단순 문서 작업에는 충분한 용량입니다.

구글 드라이브 첫 화면(로그인 상태)

왼쪽 상단의 새로 만들기 버튼을 누르면 구글 드라이브에서 만들 수 있는 파일 타입들을 확인할 수 있습니다.

이외에 더보기를 보면 더 다양한 타입들의 객체를 드라이브에 추가할 수 있는 것을 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브에는 다양한 타입의 객체를 생성할 수 있습니다

이 글에서는 Google 스프레드시트를 추가해보는 게 목적입니다만, 일단 무작정 파일을 만들면 정리가 안 되기 때문에 먼저 폴더 하나를 만들어줍니다. (원하는 이름을 붙여주세요)

먼저 폴더를 하나 만들어줍니다

오른쪽 목록 창에서 생성한 폴더 이름을 더블 클릭해서 폴더 안으로 들어갑니다.

새로 만든 폴더를 더블 클릭하면 폴더 안으로 이동합니다

폴더 안으로 이동한 이후 왼쪽 상단의 새로 만들기를 클릭합니다. Google 스프레드 시트를 선택하면 빈 스프레드시트와 템플릿 중 선택해서 문서를 생성할 수 있습니다. 폴더 안으로 이동해서 파일을 생성하면, 해당 폴더에 스프레드시트가 만들어집니다.

폴더 안에서 Google 스프레드시트 > 빈 스프레드시트 문서를 생성합니다

새 창에 제목없는 스프레드시트가 만들어집니다. 단, 아직 폴더에는 파일이 생성되지 않습니다.

제목 없는 스프레드시트 문서가 열립니다

구글 스프레드시트 문서는 명시적인 저장 기능이 따로 없습니다. 대신 문서의 내용이 업데이트 될 때마다 자동으로 저장이 됩니다. A1 셀에 1을 입력하고 엔터를 누르면 위쪽에 ’드라이브에 저장됨’이라고 표시됩니다.

문서를 편집하면, 자동으로 문서가 저장됩니다

왼쪽 상단의 ‘제목 없는 스프레드시트’ 문자열을 클릭하면 문서 이름을 변경할 수 있습니다. 원하는 이름으로 수정해봅니다.

왼쪽 상단의 제목을 클릭하면 문서 제목을 변경할 수 있습니다

다시 구글 드라이브의 Lainyzine 스프레드시트 폴더로 돌아와 보면 테스트 문서가 저장된 것을 확인할 수 있습니다.

문서가 앞서 만든 폴더에 저장된 것을 확인할 수 있습니다

문서를 만드는 게 어려운 작업은 아닙니다만, 로컬 파일을 다루는 것과는 조금 다르기 때문에 저장 방식에 대해서 알아두면 편리합니다.

구글 스트레드시트 페이지에서 새 문서 만들기

앞서 스프레드시트를 구글 드라이브에서 직접 생성했습니다만, 구글에서는 스프레드시트 문서만 관리할 수 있는 별도의 페이지를 제공하고 있습니다.

스프레드시트 전용 페이지에서 최근 작업 문서를 확인할 수 있습니다

이 페이지에서는 최근에 사용했던 Google 스프레드시트 문서를 확인할 수 있고, 새로운 문서를 생성할 수 있습니다. 템플릿 갤러리에서는 가계부, 캘린더, 계획표, 송장, 프로젝트 관리 등 다양한 템플릿을 확인할 수 있습니다. 여기서 문서를 하나 만들고 테스트 문서 2로 저장했습니다.

문서를 편집해서 저장해봅니다

스프레드시트 페이지에서 새로운 문서를 만들어도 크게 상관은 없습니다만, 문서가 저장되는 폴더를 명시적으로 지정하지 않기 때문에 기본적으로 구글 드라이브 루트에 파일이 저장됩니다.

문서 루트에 새로운 스프레드시트가 저장되었습니다

이 경우 문서 제목 옆의 폴더 아이콘을 클릭하면 문서를 바로 이동할 수 있습니다. 문서를 만들 때 적절한 폴더로 이동해두는 것을 추천합니다.

제목 옆의 폴더 아이콘을 클릭하면 문서 위치를 변경할 수 있습니다

여기까지 구글 스프레드시트 문서를 만드는 방법에 대해서 알아보았습니다.

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